Офисная жизнь - страница №3

Аудит офисного оборудования компании: для чего и кто проводит

Регулярный аудит позволяет снизить и предотвратить операционные риски, которые напрямую влияют на потенциальный ущерб для компании. При проведении регулярного аудита повышается эффективность бизнес-процессов, что приводит к достижению бизнес-показателей и в целом качества корпоративного управления в компании.

Прекращение договора аренды офисного помещения

Большинство вопросов, исходящих от арендаторов, касаются в первую очередь заключения договора аренды. Однако равного внимания заслуживает ситуация прекращения действия договора аренды и порядок действий для выхода из договора аренды.  Константин Меркель, операционный директор IPG.Estate, рассказал о важности соблюдения юридических и финансовых формальностей при прекращении договора аренды помещения.

Распознавание речи и голосовые ассистенты в офисе

Технологии распознавания речи и голосовые ассистенты, такие как Siri от Apple, Alexa от Amazon, Cortana от Microsoft и, конечно, Алиса от Яндекса, становятся неотъемлемой частью современного офисного пространства. Они не только облегчают повседневные задачи, но и способствуют повышению производительности, упрощая взаимодействие с технологиями и автоматизируя рутинные процессы.

Хранение документов в офисе: как избежать захламления

В эпоху цифровизации, организация эффективной системы хранения бумажной документации остается актуальной проблемой для многих компаний. Важно не только уметь организовывать документы, но и понимать, как хранить конфиденциальные файлы и как оптимизировать процесс хранения. 

Как управлять недвижимостью более эффективно

Новый мир, в котором правит гибкость и адаптивность, требует обновления подходов к управлению коммерческой недвижимостью. В условиях неопределенности цифровизация сервисных процессов помогает повысить ценность и прозрачность facility-бизнеса для собственника коммерческой недвижимости и для арендатора, обеспечивая УК более прочное положение на рынке. 

Будущее коворкингов и гибких офисных пространств

Классические бизнес-центры в условиях конкуренции за клиентов активно ищут новые идеи и переформатируются, появляются гибкие офисные пространства,  которые отвечают новым сценариям работы и жизни. Тренды рынка коворкингов и современной коммерческой недвижимости обсудили эксперты на деловых сессиях фестиваля коворкингов и гибких офисных пространств CoworkingFest.

4 способа сокращения затрат на эксплуатацию бизнес-центра

В текущей ситуации есть несколько вариантов сокращения затрат без потери качества обслуживания бизнес-центров.

Офисный колорит

Может ли цвет стен в офисе или одежды сотрудников влиять на результативность работы, микроклимат в коллективе, результаты переговоров, взаимодействие с клиентами? А какие ассоциации вызывают корпоративные цвета у сотрудников и клиентов?

Приёмы операционного управления для оптимизации расходов на обслуживание бизнес-центра

Разрыв логистических цепочек, заявления об уходе с отечественного потребительского рынка от ряда иностранных вендоров во многих отраслях, ограничения валютных операций сформировали новую реальность, в которой приходится функционировать конечным пользователям различной инфраструктуры, в том числе и бизнес-центрам. О том, как нивелировать негативные последствия при помощи оптимизации расходов на сервисное обслуживание рассказывает Игорь Кудинов, руководитель отдела развития отраслевых решений и интеграций Okdesk

Оптимизация расходов на сервисное обслуживание инженерного оборудования в БЦ

На сегодняшний день ситуация с обслуживанием и ремонтом инженерного оборудования достаточно спокойная. По нашим оценкам сейчас порядка 50% комплектующих можно получить из складских запасов. Конечно, они рано или поздно иссякнут. Однако, уже сейчас налаживаются поставки по параллельному импорту, подобраны аналоги из дружественных стран или от отечественных производителей.

Неотделимые улучшения арендованного помещения: кто компенсирует

В течение срока аренды арендатор может совершать с используемым им имуществом определенные действия, в том числе и вносить улучшения. Вопрос разграничения отделимых улучшений от неотделимых является неоднозначным и довольно спорным, но в это же время он имеет большое практическое значение. 

Технологические гиганты США сбрасывают миллионы квадратных футов офисных площадей.

Американские гиганты технологической индустрии, столкнувшиеся со спадом после пандемии, уже уволили десятки тысяч работников. Избавляясь от миллионов квадратных футов офисного пространства, компании увеличивают вакансию в центрах городов до рекордных уровней и усиливают давление на коммерческую недвижимость, сообщает издание bloomberg.com