Слежка во благо - как организовать хот-деск?

В сегодняшних условиях рынка арендаторы офисных пространств всё больше стремятся к оптимизации расходов своего бизнеса. Это желание приводит компании к наиболее оптимальному решению - внедрению системы хот-дескинга. Рассказываем, как происходит наблюдение за поведением сотрудников, чтобы организовать зоны хот-дескинга.

Лёгкий путь

Отслеживание того, насколько активно сотрудники взаимодействуют с рабочими местами, происходит, как правило, технологичным путём. Нередко компании используют системы управления контролем доступа: система автоматически подсчитывает количество приходящих и уходящих людей. Это наиболее простой способ, позволяющий общим планом увидеть, сколько человек одномоментно используют офис.

Подробный анализ

Анализ использования каждого рабочего места требует большего технического вовлечения. При данном виде наблюдения применяются тепловые датчики присутствия, которые устанавливаются под столы или стулья сотрудников для фиксирования времени присутствия человека на рабочем месте. Завершает этот процесс анализ проведенного времени за столом каждым работником. Как итог, пишется отчет по процентам использования площадей.

Данный способ наблюдения применим как к рабочим помещениям, так и к переговорным комнатам, лаунж-зонам, кофе-поинтам. Датчики присутствия можно (и следует) установить по всей эксплуатируемой площади офиса, ведь в сегодняшних реалиях человек работает не только за рабочим местом, но и в любой комфортной точке рабочего пространства.

Таким образом, арендатору предлагается наиболее оптимальный способ переоборудования рабочих зон.
Сегодняшние тенденции направлены на сокращение площадей, выделенных на одного сотрудника. Рабочие места становятся меньше по своему формату, появляется более эффективная планировка и внедряется шеринговая политика по использованию рабочего места на несколько сотрудников.

Читайте также

• Бонусы для сотрудников: индивидуальные VS коллективные 21 октября 2024 Система поощрения сотрудников играет ключевую роль в управлении персоналом любой компании. Премирование может существенно повысить мотивацию сотрудников, их вовлеченность и эффективность работы, что, в свою очередь, приводит к улучшению результатов бизнеса. Выбор подходящей системы премирования — задача не из легких. Основные варианты — это поощрение за коллективные результаты и индивидуальные достижения. Каждая из систем имеет свои особенности, достоинства и недостатки, которые важно учитывать при принятии решения.
• Проект офиса IT-компании от Реновель 15 октября 2024 В современном мире успешной IT-компании необходим продуманный офис, который не только вдохновляет на продуктивную работу, но и отражает корпоративную культуру. О том, как можно максимально эффективно использовать большую площадь, совместить функциональность и эргономичность, а технологии — с эстетикой, рассказывает Андрей Опарин, генеральный директор “Реновель”.
• Календарь топ-менеджера: как планировать рабочее время эффективно 05 августа 2024 Топ-менеджер — человек, каждый рабочий день которого наполнен многочисленными задачами и встречами. Чтобы не быть в конце дня похожим на выжатый лимон и не потерять важные задачи, нужно уметь управлять приоритетами и грамотно выстраивать рабочий календарь.