Самый популярный новый офисный атрибут: место, где можно сосредоточиться

Сотрудники, трудящиеся по гибридной схеме, в дни, когда работают в офисе, сталкиваются с реальной проблемой — найти место, где можно сосредоточиться и выполнить работу.

Работа на дому позволила людям создавать домашние офисы с учетом их производительности, но возвращение в открытые офисы предполагает гораздо больше общения, сотрудничества и отвлекающих факторов - и гораздо меньше уединения.

"Офис отлично подходит для встреч с другими людьми, но это не всегда лучшая среда для продуктивной работы", — говорит Паарас Паркер, директор по персоналу компании Paycor, специализирующейся на программном обеспечении для кадровых служб. "Если в офисе есть комнаты для совещаний или тихие помещения, люди просто бронируют их на весь день, потому что, если им приходится там находиться, они хотят работать в тишине и сосредоточенности", — говорит Паркер.

По данным глобального исследования рабочих мест 2023 года, проведенного компанией Gensler, в котором приняли участие более 14 000 офисных работников по всему миру, наиболее важной функцией офисного пространства для них является наличие места, где они могут сосредоточиться на работе, а на втором месте — возможность встречаться и сотрудничать с другими людьми.

"Сотрудники проводят в одиночестве в среднем 35 % от общего времени своей рабочей недели. Они говорят, что это очень важно для выполнения их работы и что 73 % времени, проведенного в режиме одиночной работы, требует высокого уровня концентрации. Однако во всех странах рабочие места не обеспечивают такого необходимого режима работы", — говорится в отчете.

В офисах все чаще появляются новые пространства, ориентированные на продуктивность, в виде библиотек или других помещений, которые представляют собой специальные тихие зоны, где запрещено разговаривать и принимать телефонные звонки. Другие компании предпочитают использовать капсулы, телефонные кабины и другие пространства, чтобы обеспечить работникам уединение и свободу от отвлекающих факторов.

По словам Шайны Филлипс, менеджера по операциям компании Nook, продающей офисные капсулы, в недавно построенных офисах работодатели выделяют больше места, чем раньше, чтобы разместить больше частично или полностью закрытых рабочих мест для сотрудников. " В новых зданиях они выделяют много места, независимо от того, встроенная это кабинка или телефонная будка", — говорит Филлипс.

Многие компании, работающие в старых зданиях, обнаруживают, что им не хватает места для новых капсул, и размещают их в необычных местах, например в вестибюлях, коридорах и под лестничными пролетами. "Они действительно задействуют эти помещения и творчески подходят к использованию имеющегося пространства", — говорит она.

Но капсулы и телефонные будки не всегда являются идеальными местами для выполнения работы. "Часто они предназначены для того, чтобы ответить на звонок, а не для того, чтобы просто прийти и сосредоточиться на работе", — говорит Джанет Пог Маклаурин, глобальный директор по исследованиям рабочих мест в архитектурном бюро Gensler.

По ее словам, вместо этого некоторые компании перепланируют существующие пространства в открытых офисах, чтобы добавить больше выделенных зон для сосредоточенной работы. "Есть способы создать все эти типы пространств, которые позволят людям сосредоточиться на работе, не обязательно устанавливая кабинки, — говорит она. Это могут быть библиотеки или тихие зоны, а также закрытые помещения, которые по вместительности превосходят небольшие телефонные будки". По мнению Пог Маклаурин, спрос в офисах на небольшие закрытые комнаты с дверью , а также на закрытые кабинки без двери вырос примерно на 20 % по сравнению с тем, что она наблюдала ранее.

Но основной тенденцией в дизайне офисов сегодня является адаптивность, поскольку работодатели прогнозируют постоянные изменения в планировке своих офисов, чтобы удовлетворить новые потребности в гибридном рабочем мире.

"Чаще всего мы видим, что люди ищут что-то, что может трансформироваться, потому что, я думаю, многие люди все еще не уверены в том, каким будет офис в будущем. Так что они могут легко менять, перемещать и просто приспосабливаться, поскольку пространство продолжает развиваться после Ковида", - говорит Филлипс.

"Я думаю, что чем раньше работодатели и сотрудники смогут определить, где они должны работать, исходя из особенностей их деятельности, тем, надеюсь, мы быстрее научимся и поймем, как это сделать", - сказал Паркер.

источник