Регулярная рабочая встреча может спасти эффективность вашей команды

Задачи не выполняются, у сотрудников нет мотивации и результат их работы с каждым месяцем становится всё хуже, вот что обычно происходит с компаниями где не используются инструменты регулярного менеджмента.

Регулярное, последовательное взаимодействие с каждым участником команды способствует не только поддержанию комфортного эмоционального фона, но и полностью влияет на процесс работы. 

Одним из недооцененных инструментов является регулярная индивидуальная встреча со своими прямыми подчиненными. Планерки, общие собрания и обучения лишь часть вовлечения сотрудника в рабочий процесс. Именно личное взаимодействие может вывести результаты на более высокий уровень. Регулярная встреча, подразумевает что в заданные промежутки времени руководитель общается с подчиненным.

Структура встречи 

Соблюдая простую структуру есть возможность сделать индивидуальную встречу более результативной: 

1. Начинается встреча всегда с обсуждения результатов по поставленным задачам. 

Если в ходе рабочего процесса происходит передача какой-то информации с результатов в виде выполнения, руководителю необходимо её фиксировать. Возвращаясь к поставленным задачам на встрече, мы понимаем на каком этапе работы с ней сейчас находится наш сотрудник. 

2. Далее обсуждаются текущие проекты кейсы и возможные варианты решений. 

Блок, в котором руководитель может транслировать свою экспертность и дать конкретные рекомендации. Если на этапе встречи есть подозрения, что сотрудник “злоупотребляет” желанием помочь, то используем вопросы, которые вернут ответственность и помогут выявить как самостоятельно сотрудник планировал с вопросом поработать. 

Например: Как ты считаешь, для выполнения задачи чего тебе не хватает? Какие ещё варианты ты видишь для решения? Какие от меня требуются материалы и инструменты, которые могут помочь завершить задачу быстрее? 

3. В завершение встречи обозначаем задачи, которые будут проверены при последующем общении. Ставим стратегические и тактические планы, чтобы впоследствии вернуться и оценить достигнутый результат.

 Регулярная встреча с сотрудником как инструмент развития управленческих навыков 

Рабочая регулярная встреча с сотрудником, не только инструмент для работы, но и дополнительная возможность для развития управленческих навыков. 

При индивидуальной беседе руководитель за счёт коммуникации по функциям, развивает навык постановки и контроля задач. Подготавливая сотрудника к тому, что установленные обязательства необходимо выполнять в срок. 

Также регулярная встреча дает возможность оценивать эмоциональное и психологическое состояние персонала и прогнозировать риск выгорания или желание покинуть компанию. 

Например: В ходе общения с сотрудником мы можем узнать подробности его личного состояния и мотивировать его на достижения, а также отследить желание покинуть компанию по неопределенным причинам. 

Конечно же встречи, на которых руководитель транслирует свои знания и дает рекомендации, формирует к нему отношение как к эксперту, а также подтверждает его авторитет в команде. 

Индивидуальные встречи с персоналом действуют положительным образом на всю команду и помогают руководителю укрепить свои позиции, поддерживать здоровую коммуникацию и достигать показателей, установленных бизнесом.

Читайте также

• Возрастной кандидат: решение проблемы кадрового дефицита в условиях трансформации рынка 24 октября 2024 Кадровый дефицит в России усилился на фоне крупных изменений в экономике. С уходом западных компаний и усилением политики импортозамещения многие сектора экономики столкнулись с необходимостью быстрой перестройки своих стратегий. В условиях рынка кандидата, где спрос на квалифицированные кадры превышает предложение, становится очевидным, что возрастные ограничения при найме препятствуют эффективному закрытию потребностей компании в талантах.
• Бонусы для сотрудников: индивидуальные VS коллективные 21 октября 2024 Система поощрения сотрудников играет ключевую роль в управлении персоналом любой компании. Премирование может существенно повысить мотивацию сотрудников, их вовлеченность и эффективность работы, что, в свою очередь, приводит к улучшению результатов бизнеса. Выбор подходящей системы премирования — задача не из легких. Основные варианты — это поощрение за коллективные результаты и индивидуальные достижения. Каждая из систем имеет свои особенности, достоинства и недостатки, которые важно учитывать при принятии решения.
• Как построить успешный бизнес в сфере рекрутинга: личный опыт и рекомендации 14 октября 2024 Рекрутинг — это гораздо больше, чем просто подбор сотрудников. Это тонкая работа с амбициями, эмоциями и профессиональными качествами людей. Иногда приходится сталкиваться с внезапными увольнениями или "идеальными" кандидатами, которые не вписываются в культуру компании. Основатель кадрового агентства «Личный рекрутер» рассказывает о том, какие ошибки совершали в начале пути, как справлялись с вызовами и какие решения помогли "Личному рекрутеру" расти. А также делится практическими советами для тех, кто хочет построить успешный бизнес в сфере подбора персонала.