+7 (499) 500-38-13

Проверка контрагентов перед заключением договора аренды коммерческого помещения. Что нужно учитывать арендодателю?

Проверка контрагентов перед заключением договора аренды коммерческого помещения. Что нужно учитывать арендодателю?
Автор: Денис Пашкеев Автор: Денис Пашкеев юрист ООО "МЭПЛЕКС"

Главным признаком предпринимательской деятельности является то обстоятельство, что она ведётся на свой страх и риск. Перед заключением договора, предметом которого является значительная для сторон денежная сумма или имущество, рекомендуется проверить контрагента на наличие признаков ненадлежащего исполнения обязательств. Для договора аренды — это важно еще и потому, что сдача во временное владение и пользование помещения недобросовестному лицу может повлечь не только задержки или возникновение задолженности по арендным и коммунальным платежам, но и причинение ущерба помещению.  

Мы сформулировали 6 шагов для проверки: 

  1. Запросить у контрагента учредительные документы и налоговую/бухгалтерскую документацию подтверждающую прибыль.  

Если с первым более-менее все понятно, то насчёт второго рекомендуем ознакомится с декларацией партнера за предыдущий налоговый период. Обращаем внимание, что в целях проверки достоверности сведений желательно получить экземпляр с отметкой налогового органа. В качестве иных документов, подтверждающих прибыль, можно рассматривать книгу бухучёта или выписки с расчетного счета.  

Между тем, контрагент может отказаться представлять данные документы ссылаясь на налоговую тайну. Это законное право такого лица, однако, на практике такой отказ чаще всего может служить первым тревожным звонком, свидетельствующим не в пользу заключения сделки.  

  1. Необходимо убедиться в достоверности сведений в ЕГРЮЛ. 

В этом поможет сайт ФНС. По имеющимся у Вас идентификаторам (ИНН, ОГРН) можно получить реестровую выписку. По выписке необходимо проверить ОКВЭДы и юр адрес.  

  1. В случае, если партнер является юрлицом, особое внимание рекомендуем обратить на фигуру директора компании: как часто они менялись в организации, как долго находится в должности нынешний руководитель. В случае, если Вы заключаете договор с ИП, то обратите внимание на то — были ли ранее у данного лица учреждены ИП и, если да, то выясните причины их ликвидации. 
  1. Картотека арбитражных дел позволяет проверить судебные споры с участием потенциального контрагента. 

Для этого достаточно ввести ИНН или ОГРН в левом верхнем углу ресурса. Обратите внимание на процессуальный статус. Если потенциальный партнер является Ответчиком в нескольких текущих делах, то это также является сигналом не в пользу заключения сделки. 

  1. Данные об открытых исполнительных производствах доступны на сайте ФССП. 

Проверьте не только информацию в отношении юр. лица или ИП, но и в отношении директора и физ. лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. Для этого необходимо знать дату рождения лица, в отношении которого проводится проверка. 

  1. Сведения в ЕФРБ указывают на наличие или отсутствие признаков несостоятельности (банкротства) как ранее, так и в момент заключения договора.  

Наши рекомендации не являются исчерпывающими, т.к. многое зависит от Ваших возможностей: наличие в организации службы безопасности, использование специального ПО и т.д. В то же время рассматриваемые способы являются эргономичными и не требуют дополнительных затрат. Более того, они являются универсальными, что позволяет применять их и для проверки по другим видам договоров.

Читайте также

Заметили ошибку? Выделите текст и нажмите CTRL+ENTER

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.

Запросы (0)

Избранное Смотреть на карте

Смотреть на карте

Закрыть

Сохранить PDF
Сохранить PDF сравнения