Прекращение договора аренды офисного помещения

Константин Меркель операционный директор IPG.Estate

Большинство вопросов, исходящих от арендаторов, касаются в первую очередь заключения договора аренды. Однако равного внимания заслуживает ситуация прекращения действия договора аренды и порядок действий для выхода из договора аренды. Константин Меркель, операционный директор IPG.Estate, рассказал о важности соблюдения юридических и финансовых формальностей при прекращении договора аренды помещения.

Причиной прекращения действия договора аренды может быть, как плановое окончание срока аренды, так и изменение срока аренды по договоренности сторон или желание одной из сторон досрочно завершить арендные отношения.

Поиск решения путем переговоров

Независимо от причин, повлекших расторжение арендных отношений, арендатор и арендодатель заинтересованы решить вопросы прекращения действия договора аренды путем переговоров. Поскольку, пока все спорные вопросы не будут решены, арендодатель не сможет сдать помещение новому арендатору, а арендатор обязан платить за аренду объекта недвижимости, даже если фактически он им не пользуется. При невозможности разрешить конфликтную ситуацию мирным путем, через суд определяется виновная сторона, необходимость выплаты компенсаций и так далее. Как правило, судебные процессы занимают длительный период, что не идет на пользу ни одной из сторон.

Например, рассмотрим ситуацию, когда арендатор не может продолжать уплачивать арендную плату: значительно ухудшилось финансовое состояние компании, предбанкротное состояние, компания ожидала подписания крупного контракта, но сделка не состоялась. В данном случае у компании нет оборотных средств, и может стоять вопрос о роспуске персонала. По законодательству РФ, если возникает очередность выплаты платежей, то в первую очередь выплачивается заработная плата, долговые обязательства и так далее.

Задолженности по аренде будут выплачиваться не в первую очередь, поэтому арендодатель заинтересован найти взаимовыгодный вариант выхода из арендных отношений. Одним из возможных решений может стать договоренность о компенсации части оплаты имуществом компании: освобождая офис, компания оставляет мебель, оргтехнику и др. Таким образом арендодатель формально улучшает качественное состояние своего помещения и увеличивает вероятность быстро найти нового арендатора.

Этапы завершения договора аренды

Для прекращения арендных отношений арендатору необходимо пройти ряд обязательных юридических этапов:

составить соглашение о досрочном расторжении договора аренды;
передать помещение Арендодателю по акту приема-передачи;
подготовить бухгалтерские документы, в том числе Акты сверки взаиморасчетов.

Следует внимательно отнестись к юридическому аспекту выхода из договора аренды и учесть все нюансы, так как в будущем отсутствие какого-либо документа может стать основанием для обращения арендодателя в суд. Арендатору недостаточно просто выехать из помещения, юридически помещение остается в пользовании арендатора, и ему необходимо будет компенсировать арендную плату до момента полного оформления всей необходимой юридической и финансовой документации.