Офис с перспективой: инвестиции в пространство, которое не устареет

Андрей Опарин генеральный директор ремонтно-строительной компании “Реновель”

Фото Freepik

В условиях турбулентной экономики каждый рубль инвестиций должен работать на будущее. Это в полной мере относится и к офису. Сегодня бизнес ищет не просто стены и столы, а стратегический актив, который будет повышать продуктивность, укреплять бренд и притягивать лучших специалистов. Но как спроектировать пространство, которое не придется кардинально менять через 3-5 лет? Ответ — в отказе от сиюминутных трендов в пользу гибкой и продуманной архитектуры решений.

Почему стены должны двигаться

Первый и главный принцип офиса будущего — его вариативность. Вчерашний open-space сегодня может не подойти для команды, которая перешла на agile-методологию, а завтра — для уединенной работы над сложным проектом.

Что делать? Инвестируйте не в гипсокартонные, а в мобильные перегородки, акустические панели и модульную мебель. Легкие ширмы, складные стеклянные системы, мебель на колесах — все это позволяет за несколько часов трансформировать пространство под новые задачи без ремонта и затрат.

Зонируйте пространство не стенами, а мебелью, светом и напольным покрытием. Ковер с принтом в зоне lounge, ковролин в рабочей зоне и другие варианты визуально и функционально разделят пространство, сохраняя его открытость.

Закладываем «цифровой ДНК» с самого начала

Самая частая и дорогостоящая ошибка — недооценка инженерных систем. Современный офис — организм, потребляющий огромное количество данных и электроэнергии.

Что делать?

Электропитание. Заложите мощность с запасом 30-40%. Проложите кабельные каналы не только по периметру, но и интегрируйте их в мебель или используйте фальшпол. Розетки должны быть везде — в переговорных, зонах отдыха, даже в холле.
IT-инфраструктура. Обязательная прокладка резервных каналов к ключевым зонам. Беспроводная сеть Wi-Fi должна быть спроектирована так, чтобы выдерживать пиковые нагрузки. Помните: стабильный интернет сегодня важнее, чем кофе-машина.
Система видеоконференцсвязи (VC). Сделайте каждую переговорную комнату «гибридной» по умолчанию. Это означает не просто экран, а качественную акустику, правильное освещение (рассеянный свет, исключающий блики) и камеры с функцией отслеживания говорящего.

Используйте также модульные потолочные системы, которые позволяют в любой момент получить доступ к коммуникациям и перенести светильники, вентиляционные решетки и датчики.

Биофилия и wellbeing

Тренд на wellbeing — не просто «мода на кактусы». Это прямая зависимость между средой и эффективностью команды. “Уставшее” окружающая среда из пластика и бетона порождает удрученных и стрессующих сотрудников.

Что делать?

Свет. Старайтесь по-максимуму использовать естественный свет. Открывайте окна, используйте прозрачные перегородки. Искусственное освещение должно быть многосценарным и регулируемым по цветовой температуре (от холодного для концентрации до теплого для релаксации).

Природа и натуральность. Это не только растения. Это натуральные материалы в отделке — дерево, камень, лен, натуральные ткани. Это виды из окна, которые не должны закрываться громоздкой мебелью.

Комфорт микроклимата. Современная система вентиляции с климат-контролем — must have.

Совет: создайте минимум одну «зону тишины» — капсулу или комнату, где запрещены разговоры и звонки. Это пространство для глубокой концентрации, которое ценится сотрудниками не меньше, чем стильный интерьер.

Универсальный бренд-дизайн: когда логотип не главное

Раньше считалось, что корпоративный брендинг в офисе — логотип на стене и фирменные цвета. Сейчас все иначе. Бренд — это атмосфера, ценности и эмоции, которые транслирует пространство.

Что делать? Откажитесь от ярких, агрессивных цветов в отделке, которые могут надоесть. Используйте нейтральную базу (стены, пол, потолок) — белый, серый, бежевый, натуральное дерево. А корпоративные акценты внедряйте через мобильные элементы: искусство, текстиль (подушки, пледы), сменный декор.

Такой подход позволяет освежать пространство без ремонта и делает его универсальным, если компания решит сменить айдентику.

Совет: инвестируйте в качественное искусство или арт-объекты. Они не только работают на имидж, но и создают уникальную, вдохновляющую среду, которая запоминается и гостям, и сотрудникам.

Считаем выгоду в долгосрочной перспективе

Первоначальные вложения в «умный» и гибкий офис могут быть выше, чем в стандартный ремонт по шаблону. Но если подходить к этому вопросу с перспективой, то можно заметить, что вы:

избегаете затрат на частые ремонты (капитальный ремонт в среднем требуется раз в 7-10 лет).
снижаете операционные расходы за счет энергоэффективного освещения и умного климат-контроля.
сохраняете и мотивируете ценных сотрудников, снижая затраты на рекрутинг и онбординг.
получаете конкурентное преимущество, так как ваше пространство легко адаптируется к любым вызовам — от роста команды до новых форматов работы.

Офис с перспективой — не про бетон и гипсокартон. Это про создание адаптивной экосистемы, которая работает на ваш бизнес здесь и сейчас, и при этом готова к завтрашнему дню. Инвестируйте в гибкость, технологии и wellbeing — единственные тренды, которые точно не выйдут из моды.