Офис на удалёнке — минусы и плюсы

Автор: Валерия Чертовикова CEO группы компаний Black Square Group, эксперт по корпоративному обучению и коммуникациям

В Black Square Group организован онлайн-формат работы. Он показал свою эффективность с самого начала. Нам удалось собрать людей из разных регионов и часовых поясов нашей страны и не только. И это безусловный плюс для компании. Таким образом открывается возможность привлекать высококлассных специалистов. Онлайн проекты более мобильные, быстрее развиваются.

Сотрудники из других часовых поясов оказываются очень эффективными, они включаются в процесс, когда основной состав команды отдыхает, тем самым обеспечивается непрерывность рабочего процесса. Благодаря более мягкому, чем в офисе графику, сотрудники легко могут совмещать работу в нашей компании со своими интересами, переключаясь между задачами.

Работа из дома имеет свои особенности, но часто одни и те же аспекты для кого-то являются плюсом, а для кого-то — минусом. Ниже несколько неоднозначных вещей.

Свободный и гибкий рабочий график

Не все компании предъявляют требование к своим сотрудникам на удалёнке включать компьютер в определённый момент времени и сидеть перед камерой. Для большинства работодателей главное — выполнение поставленных задач и попадание в дедлайны.

Это позволяет работникам планировать свой день так, как нравится и удобно им самим. Кто-то любит поспать подольше с утра, для кого-то важно погулять с собакой или отвезти ребенка в спортивную секцию, не отпрашиваясь каждый раз у начальника. Возможность работать в своём ритме назвали плюсом две трети респондентов (66,7%) в исследовании TalentTech.

Отсутствие чёткого графика может легко перерасти в минус — на удалёнке очень просто переработать. Границы рабочего дня размываются, и если в офисе после 8-часового рабочего дня человек идёт домой, то дома он может работать над задачей до позднего вечера или все выходные напролёт. С этим нередко сталкиваются люди, у которых слабо развиты навыки самоуправления. Они не могут чётко распланировать все свои дела, поэтому мало успевают в течение дня и вынуждены навёрстывать упущенное в неурочное время.

Экономия времени и денег на поездки в офис

В больших городах люди тратят на дорогу до работы несколько часов — это очень утомляет и приводит к выгоранию. Те, кто работает дома, могут проводить это время с пользой для себя — хотя бы поспать на час подольше.

Опасность же заключается в том, что люди незаметно для себя из своей жизни убирают не только передвижение к офису, но и любую другую двигательную активность в целом. Речь идёт о так называемом «феномене замкнутого пространства»: если можно никуда не ходить, то и не нужно этого делать. Люди постоянно сидят за компьютером, ведут сидячий образ жизни, теряют интерес к живому общению и каким-то активностям. Это приводит к набору лишнего веса и проблемам со здоровьем.

Отсутствие расходов на обеды и деловой гардероб

Еще один плюс для тех, кто работает онлайн, — им не нужно тратиться на проездной, такси или бензин, традиционный утренний «кофе с собой» и бизнес-ланчи. Отпадает необходимость покупать одежду, обувь и аксессуары — а это сегодня существенные деньги.

Но для кого-то отсутствие дресс-кода и работа в пижаме может сказаться на продуктивности, а это уже минус. Психологически в домашней одежде мы чувствуем себя более расслабленным и нам бывает сложно сосредоточиться на решении рабочих вопросов.

А сэкономленные на проезде или чём-то другом деньги всё же приходится платить за увеличенное потребление электроэнергии, интернет и компьютерную технику.

Нет наблюдателя за спиной и коллектива — нет стресса

На удалённой работе сокращается контроль со стороны начальства, а это ведёт к снижению уровня стресса. Также положительным моментом является отсутствие конфликтов с коллегами — в рабочем чате сложно ругаться хотя бы потому, что этому не способствует растянутая по времени и ограниченная по форме письменная коммуникация.

Вместе с тем человек — существо социальное, поэтому большинство сотрудников на удалёнке жалуются на нехватку социализации.

Оказывается, что коллеги, которые в офисе отвлекают от работы и раздражают пустыми разговорами, также могут помочь советом по работе, подсказать по какому-то вопросу или найти нужный документ. В онлайне этот процесс проходит гораздо сложнее.

Офис везде, где есть Wi-Fi

Отсутствие рабочего кабинета — ещё одна специфика работы на дому. Кого-то радует мобильность и возможность работать из любой точки мира — из отеля на берегу океана, кафе или коворкинга. Но многие предпочитают работать из дома. По данным SuperJob, у большинства сотрудников на удалёнке (63%) нет отдельного помещения для работы. И для них это существенный минус.

Люди вынуждены сидеть за ноутбуком на кухне, в спальне и постоянно менять свое местоположение, если кто-то из родных пришел пообедать или посмотреть телевизор. Это неудобно, отвлекает и мешает сосредоточиться. Рабочая обстановка смешивается с семейной, люди перестают чувствовать границы между этими сферами своей жизни.

Болезнь — не повод остаться без заработка

На удалёнке не нужно оформлять больничный и терять деньги, если заболели вы сами или ваш ребенок. Можно спокойно болеть и работать одновременно. Однако эту возможность нельзя назвать однозначно хорошей — самочувствие не всегда позволит ею воспользоваться.

Работа онлайн имеет свои особенности, и она подходит не всем. Однако тот, кто по разным причинам выбирает работать из дома, может легко превратить минусы этого формата в плюсы. И если понимать нюансы этого процесса, избегать ловушки, то можно выгодно для себя и компании использовать все возможности удалёнки. Грамотно организованная работа, всевозможные сервисы автоматизации процессов и контроля, безусловно, помогут настроить правильный ритм и принесут нужный результат.