Мобильность рабочих зон как основа организации офисного пространства

Специфика современных офисов – минимум офисных площадей для максимального числа сотрудников, конечно, при соблюдении комфортного показателя по обеспеченности офисными площадями в объеме 9 кв.м на одного сотрудника, отмечает Михаил Турецкий, генеральный директор компании ProExpert.

Каким образом данный тренд вписать в офисное пространство? Эксперт рассказал порталу Officemaps.ru. 

Мобильной может стать любая зона офиса за исключением зоны ресепшн. Трансформация зон под разные задачи – эффективный способ использования площадей. Например, деление больших переговорных комнат на небольшие учебные классы с помощью мобильных перегородок. Конечно, мобильные перегородки – это недешевое удовольствие, но они окупаются довольно в короткие сроки, учитывая факт, что арендатор экономит деньги на аренде площадей, которые потребовались бы для создания отдельной переговорной и отдельных учебных классов
Принимая во внимание, что порядка 60-70% рабочих мест в течение рабочего дня пустует ввиду выездных встреч, командировок, отпусков и больничных, хот-деск становится идеальным решением оптимизации офисных площадей и экономии на арендной плате, если такой формат позволителен с точки зрения бизнес-процессов компаний. Например, отделы бухгалтерии или некоторые IT-специалисты, работающие сразу с несколькими мониторами, требуют закрепленных мест. Но если работа сотрудника не требует постоянного присутствия в офисе, работы на ПК, большого объема бумажной документации, хранящейся в системах, то он может выбирать каждый день разное рабочее место.

Сегодня активно разрабатываются smart-решения для офисов, которые позволяют отслеживать занятость рабочих зон и сотрудников, бронировать удаленно с гаджета рабочие места для индивидуальной или проектной работы, обучения, встреч, переговоров, отдыха. Такие системы становятся все более популярны, особенно в крупных корпорациях.

Читайте также

• Проект офиса IT-компании от Реновель 15 октября 2024 В современном мире успешной IT-компании необходим продуманный офис, который не только вдохновляет на продуктивную работу, но и отражает корпоративную культуру. О том, как можно максимально эффективно использовать большую площадь, совместить функциональность и эргономичность, а технологии — с эстетикой, рассказывает Андрей Опарин, генеральный директор “Реновель”.
• Как комфортное рабочее пространство поможет справиться с кадровым голодом 16 сентября 2024 По данным исследования, только 16% работающих в офисе россиян довольны рабочим пространством, а 21% респондентов признались, что условия их не устраивают совсем. Чтобы удовлетворить потребности соискателей, которые предъявляют высокие требования к условиям труда, компании внедряют инновационные решения, ориентированные на комфорт и развитие персонала.
• WeWork запускает новую стратегию с первым гибким рабочим лаунжем в Нью-Йорке 27 августа 2024 Компания WeWork, похоже, тестирует новую модель, открыв в Нью-Йорке свой первый зал для гибких рабочих мест, открытый как для членов клуба, так и для всех арендаторов здания.