Сегодня в бизнес-среде всё чаще упоминается потребность в переформатировании офиса и введении зоны хот-десков. О том, почему это практичное решение в современных реалиях, каков принцип работы хот-дескинга, и в каких компаниях он применим, рассказал Валерий Трушин, руководитель отдела исследований и консалтинга IPG.Estate.
Глобально хот-деск – это модернизированный open-space, в котором сотрудники вместо закрепленного рабочего места занимают свободное, приходя на работу в соответствии с графиком.
На практике универсальный хот-деск представляет собой рабочий стол в возможностью подключения к интернету и электросети, куда сотрудники могут приходить со своим рабочим ноутбуком и работать то время, которое им необходимо.
Значительную часть времени в течение года сотрудники проводят в отпуске, командировках, на деловых встречах и на больничном. В это время их рабочие места простаивают.
Hot desking позволяет оптимизировать офисную площадь и использовать ее наиболее эффективно. Также выбор данного формата дает возможность сократить объем арендуемых площадей до 30-40%.
На рынке Петербурга хот-деск пока не нашел активного отклика, но имеет большие перспективы в нынешних нестабильных условиях.
Сложность в эксплуатации хот-деска заключается в необходимости составления графика.
Работа в таком пространстве невозможна без закрепления за каждым разъездным сотрудником времени, в рамках которого он будет выполнять офисную работу. В противном случае, рабочие процессы будут замедлены отсутствием мест.
Для составления корректного графика в бизнес-процесс предварительно внедряются датчики контроля.
Они выдают анализ использования рабочих мест, и руководство компании получает возможность переформатирования офиса, когда мобильные сотрудники переходят в зону хот-десков.
Если в штате работает 10 мобильных сотрудников, достаточно выделить около четырех универсальных столов. При этом необходимо согласование графика, который может отслеживаться и корректироваться в мобильном приложении. Оно позволит таким сотрудникам комфортно определяться с временными рамками и приезжать в офис на фиксированный срок.
Предположительно, одним из первых сегментов на отечественном рынке, в котором приживётся практика хот-дескинга, станет сфера IT.
Зону хот-десков применяют в компаниях с большим числом мобильных сотрудников. Это брокеры, продавцы, консультанты, экспедиторы и тп, которым в течение рабочего дня не нужно проводить много времени перед монитором.
Так, например, экспедитор развозит товар на протяжении всего рабочего дня и возвращается в офис на пару часов, чтобы заполнить документацию. Совершенно очевидно, что держать рабочее место для такого человека нецелесообразно. Ему необходим ноутбук и зона хот-десков, где он сможет работать.
Заметили ошибку? Выделите текст и нажмите CTRL+ENTER
Сообщить об ошибке
Спасибо!
Что-то пошло не так. Попробуйте еще раз.
Расширенный поиск
Стать партнером
Ваша заявка успешно отправлена.
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Что-то пошло не так. Попробуйте еще раз или свяжитесь с нами по телефону +7 812 332-53-73 .
Заказать обратный звонок
Ваша заявка успешно отправлена.
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Что-то пошло не так. Попробуйте еще раз или свяжитесь с нами по телефону +7 812 332-53-73 .
Быстрый запрос
Ваша заявка успешно отправлена.
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Что-то пошло не так. Попробуйте еще раз или свяжитесь с нами по телефону +7 812 332-53-73 .
Выберите город поиска
Необходима авторизация
Для получения доступа к функциям сайта необходимо войти в личный кабинет или зарегистрироваться
Подписка оформлена!
Что-то пошло не так. Попробуйте еще раз.
Выбрать станцию метро