Офис компании ARAVIA

Компания "Аравия" уже 14 лет производит косметику для профессионалов в сфере красоты и их клиентов, которые ценят качественный уход за собой. Кроме того, мы создали по всей стране сеть учебных центров для бьюти-специалистов. Благодаря специфике сферы во всех наших процессах прослеживается стремление к красоте. У нас даже есть такой слоган, который полностью отражает корпоративную культуру: «Создаем красоту вместе».

На сегодняшний день в нашей команде более 500 человек. В главном офисе, о котором пойдет речь, примерно 120 человек. Как правило, наши сотрудники полностью работают в офисе, учебных центрах или на производстве.

Главный офис находится в одном из бизнес-центров в Москве. Один из его этажей занимает учебный центр и магазин, остальные – непосредственно офис. Все кабинеты разные по площади, это удобно, ведь отделы тоже отличаются по числу человек. За каждым сотрудником в отделе закрепляется рабочее место с необходимой техникой. Периодически коллеги устраивают перестановку внутри своего кабинета или «переезжают» в другой. Например, если какая-то команда сильно выросла и нуждается в пространстве побольше.

Помимо кабинетов для работы, у нас есть несколько переговорных комнат, которые мы используем для проведения встреч, собеседований, презентаций и даже небольших праздников. Например, в одной из наших переговорок к 23 февраля мы устраивали для коллег импровизированное казино, а к 8 марта – японскую чайную церемонию. Общего зала, который вместил бы 120 человек, нет, поэтому если нужно собраться всем вместе, делаем это в холле.

Кухня для нашего офиса обязательна, и даже не одна. Поскольку команда растет, и многие сотрудники обедают в офисе, а не в кафе, в прошлом году мы обустроили вторую кухню. Здесь также можно сварить кофе или сделать себе чай. Сейчас мы планируем организовать небольшую комнату отдыха, куда было бы приятно прийти на перерыве и переключиться от рабочих задач.

Команда, безусловно, важна. Но любой команде гораздо приятнее и продуктивнее работать в комфортных условиях, ведь большую часть дня мы проводим вне дома. Отношение к организации рабочего пространства и стремление его улучшать в определенной степени характеризуют работодателя. Именно поэтому удобный офис может стать преимуществом при выборе компании для многих соискателей.

Мы стараемся привнести эстетику в том числе и в офис

Бьюти-сферу сложно представить без эстетики, поэтому мы стараемся привнести ее во все, в том числе и наш офис. Так, в его дизайне преобладает серебристо-серый цвет с белыми и фиолетовыми акцентами (фиолетовый – наш корпоративный цвет). Деталями стараемся не перегружать, но чего в нашем офисе точно много, так это живых цветов. Ухаживают за ними обычно сами сотрудники: некоторые из них не просто любят растения, но и хорошо разбираются в них.

Помимо того, что в нашем офисе есть учебный центр, некоторые «фишки» – это собственная фотостудия с большим количеством продукции и реквизитом, где проходят съемки контента, а еще салон красоты, который можно использовать для демонстрации различных процедур и съемок. Моделями для фотосессий и видео нередко выступают сами коллеги.

Еще одна особенность – наш фирменный магазин. Здесь сотрудники могут купить продукцию со скидкой или бесплатно, применив подарочный сертификат. Их компания обычно дарит ко дню рождения или к другим праздникам.

Как подходить к вопросу выбора нового офиса

В первую очередь это зависит от состояния бизнеса, планов и перспектив развития. Если показатели стабильно растут, штат сотрудников тоже и есть необходимость еще больше увеличивать команду, логично думать и о расширении площадей. Желательно с запасом: лучше иметь «лишние» квадратные метры, чем спустя небольшое количество времени снова понять, что места не хватает. Это задел на будущее.

Хорошо, если можно получить новые помещения в том же здании, где сейчас располагается офис. Например, у нас так получилось с бизнес-центром, где сначала мы занимали только один этаж, а потом стали расширятся. Но так бывает не всегда, поэтому важно искать пространство под индивидуальные потребности компании.