Новый тренд в fit-out - технологичность офисных пространств

Эволюция офисных пространств: гибкие рабочие зоны, трансформация общих зон для переговоров и групповых штурмов, умные системы, координирующие бизнес процессы компаний и контролирующие климат в офисе. Какими становятся офисные помещения настоящего? Рассказывает порталу Officemaps.ru Михаил Турецкий, генеральный директор компании ProExpert.

Умный ОФИС

Умный офис – это офис с современными техническими решениями, которые позволяют сделать пребывание людей на рабочем месте комфортным и добиться максимальной энергоэффективности офисного пространства.

Можно отметить ряд важных изменений в офисных пространствах. Первое – рабочие места сотрудников, которые стали более комфортны и технологичны. Тенденция такова, что в стремлении эффективного использования офисных пространств собственники компаний начинают внедрять систему хот-деск при которой рабочие места не закрепляются за каждым из сотрудников, а бронируются через мобильные приложения в зависимости от занятости сотрудников, как и переговорные комнаты. В большинстве случае часть рабочих мест простаивает, поскольку сотрудники находятся на встречах или переговорах, в отпуске, работают в переговорных комнатах. Хот-деск позволяет разделить график присутствия сотрудников на рабочем месте, тем самым оптимизируются затраты на аренду и комплектацию офисов.

Есть категория сотрудников, которые выбирают работу вне офиса, поскольку такой формат удобнее и приносит большую эффективность. Но важно понимать, что при необходимости командной работы разных департаментов компании, сотрудникам не обойтись без офиса.

Офисы становятся более гибкими в плане создания и трансформации различных зон, например, комната отдыха с легкостью может трансформироваться на время командной работы в переговорную комнату с помощью выдвижных перегородок и переформатироваться обратно в relax-зону после завершения работы. Agile становится основой при подходе к проектированию офисных пространств.

ИНТЕГРАЦИЯ В ОФИСНОЕ ПОМЕЩЕНИЕ

Важно отметить, что основным трендом в fit-out становится технологичность офисных пространств, а не их креативная составляющая.

Если раньше умными системами интересовались только крупные компании, то сегодня это сносится must have для всех современных компаний, которые стремятся к оптимизации и разумному расходу средств на содержание административных ресурсов.

Системы управления рабочими местами помогают оценить количество необходимых рабочих мест для функционирования всего штата компании и принять решение о сокращении или увеличение площадей офиса.

Системы контроля светового режима помогают оптимизировать затраты на электроэнергию в зависимости от времени суток, сезонности года, погодных условий. Отдельные показатели создаются для рабочих зон или зон отдыха. Системы управления климатом, которые создают комфортную атмосферу – реагируют на изменения температуры, влажности, освещения. Еще одно интересное новшество – внедрение арома-систем, запахи которых выбираются в зависимости от назначения офиса: это офис продаж, релакс-зона или опен-спейс для основного штата компании.

НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ

Эволюция офисов в последнее время идет быстрыми темпами, при этом решения становятся доступны не только крупным компаниям.   

Эргономика рабочего места в последнее время направлена на комфорт, заботу о здоровье сотрудников, технологичность, а не дизайн и креативность, что становится важным этапом эволюции умных офисов.