Новый офис компании Technip Energies Rus: концепт создавался на основе всестороннего анализа.

Technip Energies – один из мировых лидеров в области проектирования и технологий для энергетического сектора, лидер в секторе СПГ, водорода и этилена, укрепляющий свои позиции на рынке «голубого» и «зеленого» водорода, зеленой химии и управления выбросами CO2. Компания с 60-летней историей представлена в 34 странах. Головной офис располагается в Париже. Technip Energies Rus – структурное подразделение Technip Energies. На российском рынке компания работает более 30 лет.

Выбор помещения основывался на тщательном анализе различных вариантов

Поиск нового помещения для представительского офиса компании Technip Energies Rus в Санкт-Петербурге начался в 2018 году. В этот период мы развивали новое направление в России - зеленая энергия. 

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

При выборе помещения мы проводили маркетинговый анализ рынка и анализировали различные предложения на соответствие запросу компании. Стандарты к выбору и созданию нового офиса разрабатывались параллельно со строительством головной штаб-квартиры Technip Energies в Париже и основывались на опыте коллег в части проектных решений. Для компании важно, чтобы новое офисное пространство отвечало ценностям Technip Energies на мировом уровне и было инновационным, технологичным, в соответствии с экологическими амбициями компании.

Одним из важнейших критериев при подборе помещения была локация. После проведения оценки по месту жительства сотрудников, мы поняли, что для них важно сохранить локацию и привычную логистику. В итоге компания арендовала 2 этажа площадью 2 700 кв.м в бизнес-центре «Премьер Лига III».

Реализация проекта началась с полного демонтажа

Так как арендуемый офис был с готовой отделкой, а компании необходимо было строительство по собственному архитектурному проекту, то реализация проекта началась с полного демонтажа отделки. При этом этажами ниже работали другие компании, что накладывало ограничения по времени и выполнению шумных строительных работ. Производили замену систем отопления, вентиляции и кондиционирования.

Планировка будущего офиса строилась на основе всестороннего анализа текущего помещения и бизнес-процессов компании

Планировка офиса должна соответствовать бизнес-процессам компании, поэтому в течение месяца еще в предыдущем помещении специалисты компании-партнера проводили анализ эффективного использования рабочего пространства, изучали процессы взаимодействия сотрудников и отделов.

В результате, мы приняли несколько важных решений:

• Переехать в новый офис;
• Перейти от коридорно-кабинетной системы к open space;
• Сократить логистику внутри офиса и организовать пространство максимум в двух плоскостях – в старом офисе компания занимала 5 этажей.

Сейчас офис располагается на 2 этажах: зонирование выстроено логично в соответствии с проектной деятельностью отдельных команд. Плотность рассадки – 1 рабочее место на 10 кв.м общих зон.

Рабочие места расположены в open space, а командная работа или совещания проводятся в переговорных комнатах на 1, 2, 4 и 6 человек, которые бронируются сотрудниками компании. Каждая переговорная комната имеет свое название: переговорные комнаты на 7 этаже названы в честь российских ученых, на 8 этаже переговорные носят имена зарубежных ученых. На каждом этаже есть большие переговорные комнаты с современными системами видео-конференц-связи, а также зоны ожидания, полноценная кухня и кофе-поинты.

Новый офис полностью отражает ценности компании

Основная единая концепция во всех офисах компании Technip Energies в мире - это равноправие сотрудником и отсутствие иерархии. Именно поэтому у нас нет выделения отдельных зон для руководящего состава и мебельные решения у всех идентичны. 

Также нам было важно подчеркнуть отношение компании к зеленым стандартам – не только в использовании сертифицированных строительных материалов и внедрении энергосберегающих систем. Большое внимание мы уделили озеленению офиса – на 2 этажах располагаются 150 живых цветов: Алое вера, Антуриум андрианум, Кодиеум Вариегата, Крассула, Молочай канарский, Сансевиерия, Фикус, Финик, Хавротия, Ховея, Цикас, Шеффлера (всего 25 разновидностей). Проект озеленения офиса мы разрабатывали совместно со специалистами из Ботанического сада Петра Великого. Для комнатных цветов разрабатывались тумбы по индивидуальному заказу – с возможностью регулирования высоты.

Особое внимание уделялось созданию комфортной рабочей среды 

Мы формулировали концепт офиса таким образом, чтобы в открытом пространстве было комфортно работать, поэтому все рабочие места имеют доступ к естественному освещению, а на окнах используются римские блэкаут-шторы. Рабочие станции на 2 рабочих места с тканевыми акустическими перегородками, не полу плиточный ковролин, на потолке с открытыми инженерными системами установлены звукопоглощающие панели во всем офисе для снижения уровня шума. 

Отдельная работа проведена командой Technip Energies Rus созданию собственного проекта освещения офиса. Искусственное освещение офиса предусмотрено комбинированным, посредством установки светильников разного типа:

• линейного – для открытых офисных пространств и больших переговорных;
• кольцевого – для малых переговорных;
• тарельчатого в виде световых дисков – для основных проходов и коридоров;
• точечного – для сан.узлов и технических помещений.

В зонах питания предусмотрен светильник индивидуального дизайнерского решения в виде светящейся криволинейной ленты. В качестве источников света в основном пространстве применены светодиодные элементы для экономии электроэнергии и получения спектра светового потока близкого к дневному.

В помещениях периодического посещения установлены датчики присутствия, включающие освещение только при необходимости. 

Выполнена декоративная подсветка светодиодными лентами ряда перегородок, на которых размещаются информационные плакаты и постеры.

В случаях аварийного отключения основного питания, часть светильников подключена к отдельному электрическому щитку аварийного освещения для создания безопасных визуальных условий. 

Планируется установка суточных реле времени в электрических цепях, связанных с освещением рабочих зон, для автоматического отключения и включения освещения в предустановленное время.

Для контроля и организации работы мы использовали современные технологии

Серьезное внимание мы уделяли безопасному нахождению сотрудников в офисе. Для этого установили СКУД с тепловым сканером, если у сотрудника температура выше 37,3 - доступ будет закрыт. 

В офисе созданы отдельные зоны с двухфакторной аутентификацией доступа, защищающие персональный интерес компании и сотрудников, в том числе ноу-хау Technip Energies.

За каждым сотрудником закреплено рабочее место, однако введена система “чистого стола”, и в конце рабочего дня вещи убираются в личный локер. Общие переговорные комнаты бронируются через Outlook – ведется работа по выбору систем бронирования.

Экология - одна из основных ценностей компании

При строительстве офиса мы выбирали материалы с экологически чистой сертификацией. И в планах на 2023 год есть цель по получению эко-сертификата. Сотрудники принимают и поддерживают раздельный сбор и утилизацию мусора.

В зонах питания мы не используем одноразовую посуду – установлены посудомоечные машины. Также мы не используем бутилированную воду – установлены пурифайеры с 7-ступенчатой системой очистки воды. На кухнях стоят вендинговые аппараты со здоровой едой – каждое утро наш подрядчик обновляет «меню».

Установлена индивидуальная система кондиционирования – каждый сотрудник может самостоятельно регулировать микроклимат на рабочем месте. У каждого рабочего стола располагаются живые растения, очищающие воздух.

Читайте также

• Офис компании СайтАктив 18 ноября 2024 Офис компании изначально был небольшим. Однако с активным ростом бизнеса возникла необходимость в более просторном помещении, и было принято решение арендовать офис на нижнем этаже. Тем не менее, это решение не оказалось удачным, поскольку работа компании подразумевает постоянные коммуникации между членами команды. В результате, для обеспечения более эффективного взаимодействия и комфортных условий работы было решено приобрести более просторный офис.
• Офис компании SmartexSoft 16 октября 2024 Работа в офисе упрощает коммуникацию между сотрудниками и помогает настроиться на эффективную работу. Чтобы поддерживать продуктивность на удалёнке, за каждым сотрудником закреплён People Partner.
• Офис компании SmartLeads 07 октября 2024 Каждое утро в нашем заведении начинается одинаково: сотрудники просыпаются, берут кофе и не вылезая из пижамы, как они сами признаются, садятся за компьютеры. SMS “Доброе домашнее, коллеги” уже стало традицией, а удаленка - обычаем.