GlowByte: Офис для ИТ-компании в период роста

GlowByte – международная группа компаний (СНГ, Европа, США и Канада, Азия), лидер рынка BI в РФ (1-е место в рейтинге BI CNews в 2017 и 2018 годах) и крупнейший поставщик профессиональных услуг в области: Business Intelligence, DWH, Big Data, Marketing Automation.

Численность компании ежегодно растет на 20% и сейчас составляет 1100 человек. Как же офис успевает за этим, какие шаги были сделаны, чтобы офис соответствовал потребностям бизнеса? Рассказывает Алексей Мазуркевич, административный директор группы компаний GlowByte.

В 2014 году наша компания арендовала помещение 1 729 м2 в БЦ Арма без отделки. Это было стратегическое решение. Переезд в центр и в хороший БЦ должен был показать действующим сотрудникам, что компания устойчиво стоит на ногах, заботиться о текущих сотрудниках (в центр легче добираться), облегчить задачу привлечения квалифицированных сотрудников.

Концепция офиса GlowByte

Мы проектировали офис примерно для 250 сотрудников и решили разделить офис на 2 логические части – welcome-зону и зону OpenSpace. Welcome-зона – это основной вход в компанию. Любой мог войти в офис, поработать или подождать того с кем назначена встреча, попить чай или кофе, т.е. гости могли без проблем перемещаться в этой части офиса. Это было для реализации концепции открытости и свободы, которая царит в компании.

В общей части также находятся кабинеты HR, отдел подбора персонала и обучения, юристы, бухгалтерия и АДМ-блок. Для безопасности - доступ в гардероб для персонала организован по магнитному замку. При этом для гостей есть гостевой гардероб и кофе-поинт.

комфортабельный офис

Кроме кабинетов в этой части офиса расположены переговорные комнаты для собеседований и 3 переговорные комнаты для встреч с клиентами. Это деление чисто условно. 7 переговорных комнат для собеседований окрашены в 7 цветов радуги (стены и ковролин) и 3 достаточно строгих в оформлении переговорных комнаты для встречи с внешними клиентами. В утренние и вечерние часы переговорные для собеседований доступны только на сотрудников отдела подбора, днем их могут бронировать все сотрудники компании.

В целях безопасности дверь в Open-Space сделали на магнитном замке и посторонний без сопровождения не может попасть в частную зону. В Open-Space рядом с общей welcome-зоной расположены кабинет руководства и 2 больших статусных переговорных комнаты.

Сама private-зона для сотрудников представляет собой OpenSpace. Ближе к ядру здания у нас расположены общие зоны – переговорные комнаты, туалеты, кофе-поинты и кухня, игровая комната и мини-спортзал с теннисным столом, кикером, грушей для битья, турником и баланс-бордом.

У нас есть 2 переговорные, которые можно объединить в одну для организации встреч и обучения для 30-35 человек. При этом планировка здания позволила организовать доступ в эту комнату и из офиса,- и из общего коридора БЦ минуя офис компании. Это решение мы использовали для проведения обучения коллег, клиентов и партнеров.

Расширение и достижения

Средний возраст наших сотрудников - 28 лет. Мы активно нанимаем выпускников и студентов ведущих ВУЗов Москвы, поэтому офис выполнен в ярких цветах. Оформление офиса помогает и при подборе персонала, яркий запоминающийся Loft создает положительные впечатления у кандидатов при очном знакомстве с компанией.

Прошло четыре года, что же изменилось. Сейчас нас 1100 человек. Мы все также базируемся на Арме. Мы трижды смогли добрать дополнительные площади на территории нашего БЦ. Каждый офис уникальный, но при этом мы стараемся его сделать лучше предыдущего. Сейчас мы имеем офис общей площадью 3 996 м2, в котором располагается 730 рабочих мест, 26 переговорных комнат, 5 из них трансформируются в пространства на 30-35 человек и 100 человек, 7 кофепоинтов, библиотеку, дартс, комнату для игры в кикер, настольный теннис и занятия по йоге, игровую комнату c X-box, PlayStation и синтезатором, зону Self-сервиса с канцтоварами и ИТ-мелочью (зарядки, мышки, клавиатуры)Мы устраиваем внутренние обучения и meet-up-ы, лекции и локальные встречи практик, внутреннее обучение и тренинги. По пятницам у нас проходят коллективные празднования дней рождений или памятных дат сотрудников компании.

комфортный офис

Каждый сотрудник может написать свои пожелания по офису во внутренней системе Service-Desk и, несмотря на это, раз в полгода мы проводим опросы и просим высказать свои предложения и замечания, собираем их, анализируем, смотрим что можем реализовать и делаем. Сотрудники активно вовлекаются в процесс обсуждения и принятия решений, как по офису, так и по другим офисным активностям. Так, например, мы заметили, что сотрудники любят караоке, по утрам люди занимаются йогой, в итоге мы взяли в аренду небольшое пространство, где по утрам сотрудники смогут занимать йогой, днем в этом пространстве можно будет проводить обучение и тренинги, а вечерами - петь в караоке или проводить репетиции группы.

Офис – это второй дом, мы хотим, чтобы людям внутри компании было комфортно как дома - получилось и у нас это – Да. У нас счастливые и веселые сотрудники, которые рекомендуют своим друзьям, бывшим коллегам и одногруппникам работать у нас. Компания растет, а значит будут потребности в новых и современных рабочих местах. А значит нам предстоит большая и интересная работа в будущем.

О компании

GlowByte Consulting – международная группа компаний (СНГ, Европа, США и Канада, Азия), лидер рынка BI в РФ (1-е место в рейтинге BI CNews 2017) и крупнейший поставщик профессиональных услуг в области: Business Intelligence, DWH, Big Data, Marketing Automation, Advanced Analytics and Machine Learning, аналитические и операционные CRM системы, риск-менеджмент, финансовый менеджмент, управленческая и аналитическая отчетности. Наши клиенты – это ведущие банки: Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, Тинькофф, Почта Банк и многие другие, а также телеком-операторы «Большой четверки», Vodafone UA и крупнейшие компании в таких индустриях, как ритейл, программы лояльности, транспорт и логистика, промышленность (Сбербанк.Спасибо, X5 Retail Group, S7, Норникель и многие другие). Мы платиновые партнеры SAS, золотые партнеры Tableau, серебряные партнеры IBM сервис партнёры SAP.