Расчет метража офиса

Как и зачем рассчитать метраж офиса?

В СанПиНе (2.2.2/2.4.1340-03) существуют специальные стандарты, согласно которым предприниматель должен организовывать офис. Средняя норма на одного человека – не меньше 4,5 метров. Чтобы было легче соблюдать эти требования, можно пользоваться калькулятором расчета метража офиса. 

Как посчитать площадь?

Для того чтобы правильно определить нужный метраж офиса, стоит учесть сразу несколько параметров:

1. Количество работников и техники (ее габариты);
2. Посчитать проходы между столами: один должен быть более 2 метров;
3. Учесть количество мебели;
4. Приплюсовать ко всему кухонную, охранную и другие зоны общественного пользования, а также ресепшн. 
5. Выяснить полагающуюся площадь на калькуляторе расчета метража офиса;

Санитарно-эпидемиологические нормы

Сейчас нужно соблюдать именно современные нормативно-правовые акты. По санитарно-эпидемиологическим стандартам здоровью сотрудника ничего не угрожает, если:

1. Квадратура на одного подчиненного превышает 4,5 метра. В этом случае имеют в виду именно рабочую зону, где стоит ПК с плоским LCD экраном.
2. Для маломобильных групп людей – свои правила. Для инвалидов и сотрудников, которые передвигаются с помощью коляски, площадь должна быть от 5,65 до 7,65 квадратов. 
3. Есть особенные случаи, когда площадь должна быть увеличена. Один из них – наличие крупных устройств – например, габаритных мониторов, сканеров и факсов. 

Когда площадь может быть меньше?

Уменьшить площадь можно только в одном случае – когда рабочий день сотрудника длится менее четырех часов. Также допускается обустроить hot desk: это такие рабочие столы, которые не числятся за конкретным подчиненным. 

Что будет, если предприниматель не соблюдает нормы

Если руководитель пытается экономить за счет сотрудников при аренде или приобретении в собственность офиса, то его ждет:

• Негативный настрой работников;
• Конфликты;
• Низкая мотивация подчиненных;
• Спад работоспособности команды;
• Штрафы и взыскания при аттестации.

Что делать сотрудникам?

Если площадь на одного работника не соответствует требованиям СанПиНа, а директор отказывается ее увеличивать, то подчиненные могут стать инициаторами независимой проверки. Ее может проводить специально выбранная сторонняя организация или инспекция труда – на выбор. Если все подтверждается и сотрудникам мало места в офисе, то предпринимателя обяжут выплатить денежную компенсацию и увеличить всем отпуск.